明确实际乘客和安排人
公司联系人可能不在机场，司机需要能联系到实际来访者。提前说明沟通语言、联系方式和谁有权确认临时变更。
接待标准写成具体需求
指定车型、举牌或特殊礼仪必须得到确认。不要用商务接待四个字代替所有要求，避免双方对服务范围理解不同。
保护访客隐私
只向必要人员分享接车摘要，不公开航班、电话和私人管理链接。举牌内容也应考虑隐私，不必展示完整公司行程。
付款与凭据提前安排
核对公司需要的账单资料及付款方式。若有额外等待或停靠，由指定联系人先确认费用，不把事后报销流程留给乘客现场处理。
预订前请注意
本文提供一般出行规划信息。实时价格、供应情况、包含服务、车辆安排和取消条款，以您的报价和订单确认信息为准。
