Identificación de pasajeros y arreglistas reales
Los contactos de la compañía pueden no estar en el aeropuerto y los conductores necesitan poder ponerse en contacto con visitantes reales. Indicar con antelación el idioma de la comunicación, los datos de contacto y quién tiene derecho a confirmar un cambio temporal.
Las normas de recepción se redactan como necesidades específicas
Se debe confirmar el tipo de vehículo, la elevación de la placa de licencia o el protocolo especial. La hospitalidad empresarial no debe utilizarse en lugar de todos los requisitos, evitando diferencias en la comprensión del alcance de los servicios.
Protección de la privacidad de los visitantes
Sólo el personal requerido se comparte con los resúmenes de recogida, y los vuelos, llamadas telefónicas y enlaces de gestión personal no están disponibles. El contenido de las tarjetas también debe tener en cuenta la privacidad y no debe presentarse en su totalidad.
Pago y documentación anticipada
Reconciliar la información de facturación requerida por la empresa y la forma de pago. En caso de espera o llamada adicional, los honorarios son confirmados primero por la persona de contacto designada y el proceso de reembolso ex post facto no se deja en el sitio del pasajero.
Este documento proporciona información general de planificación de viajes. El precio en tiempo real, el suministro, incluyendo servicios, arreglos de vehículos y condiciones de cancelación se basan en su presupuesto y confirmación del pedido.
